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Emploi

La Procédure de Recrutement (en 9 étapes) 

(Toute action mérite planification)
Le recrutement présente un axe très important dans l’organisation et la structure de l’entreprise. Principalement, il se passe en trois phases ; La phase de Vision, la phase de Procédure et la phase d’Exécution.
On peut résumer la phase de Procédure ou démarche -comme vous désirez l’appeler- en 9 étapes, comme suite :
(Processus des 9 étapes)
Etape n°1 : Etablir un diagnostic
Définition du besoin (Définir la fonction et le profil de la fonction par une fiche de poste, temps occupé, les tâches et missions à effectuer, …)
Rémunération et Primes
Contrat (Période d’essai, CDD, CDI, …)
Les aides au recrutement (Agence de recrutement, Journaux, Site Internet, …)

Etape n°2 : Lancer la recherche du profil désiré
Annonce à l’interne (Diffusion de l’annonce en affichage ou en email)
Annonce à l’externe (Demande d’offre d’emploi auprès des agences de recrutement, Réseaux sociaux, Sites d’emploi)
Précision des informations nécessaires concernant le profil (Fonction, Salaire, Contrat, …)

Etape n°3 : Recevoir les candidatures et analyser les profils
Réception des CV
Analyse des candidatures (CV ou des profils sur des réseaux professionnels)
Tri des bons profils qui répondent plus au besoin

Etape n°4 : Convoquer les candidats par téléphone
L’appel des candidats pour leur donner suffisamment d’information sur la société et sa localisation (dans certains cas, les candidats demandent des renseignements concernant la fonction, …)
Fixer un rendez-vous avec les candidats

Etape n°5 : S’entretenir avec les candidats (avec un test d’évaluation et un 2ème entretien dans certains cas)
Réception d’un candidat à la fois pour s’entretenir dans les locaux (Fiche de recrutement + Test-évaluation – En annexe)
Rassurer le candidat qu’il va être bientôt contacté pour lui annoncer le résultat de l’entretien
Trier les candidats entretenus selon préférence

Etape n°6 : Annoncer le résultat au candidat retenu
Annoncer le résultat aux candidats par téléphone
Donner un RDV au candidat retenu pour commencer le travail

Etape n°7 : Présenter et intégrer le nouvel arrivé dans l’équipe
Accueillir le nouvel arrivé
Présenter le nouvel arrivé aux chefs des services (Ses futures chefs)
Fournir le nouvel arrivé tous éléments nécessaires pour exécuter son travail (Espace de travail, Ordinateur, outils, …)
Expliquer au nouvel arrivé la culture de l’entreprise, le règlement intérieur, les conditions de travail, …)

Etape n°8 : Former et accompagner le nouvel arrivé
Former le nouvel arrivé des outils du travail (Logiciels et Procédures de travail)
Assister et accompagner le nouvel arrivé pendant le parcoure d’apprentissage

Etape n°9 : Faire un Bilan d’intégration et le communiquer à la direction
Etablir un bilan d’activité du nouvel arrivé pendant sa période de formation à la fin de cette période d’essai.
Communiquer le rapport final à la direction pour la validation de ce recrutement
Demander au nouvel arrivé tous les documents nécessaires pour les déclarations administratifs (CNSS et autres)
Etablir un contrat du travail
Signature et légalisation du contrat

Des fois, il existe d’avoir plus d’élément à intégrer dans ce processus de recrutement. Vu le besoin du client, ou le cas particulier d’un poste précis qui oblige l’entreprise à adapter sa procédure au besoin avec plus de flexibilité pour des meilleurs résultats.

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